Service

官公庁・自治体向けデザイン・広報制作のよくある質問

官公庁・自治体の
制作について
よくいただくご質問

仕様書・見積り、複数部署での確認、修正、納品など、
行政案件ならではのご相談をまとめました。
仕様や制作範囲がまだ固まっていない段階でも、まずはお気軽にご相談ください。

01

ご相談・見積り・契約について

Q.まだ仕様や制作内容が固まっていませんが、相談できますか?
A.

はい。仕様書や制作範囲を検討している段階でもご相談いただけます。

お電話やオンラインで内容を伺いながら、制作会社の立場から、見積り前に確認しておきたい点や進め方をご案内します。

仕様書作成そのものを請け負うサービスではありませんが、制作に必要な項目で迷われている場合はお気軽にご相談ください。

Q.随意契約での対応は可能ですか?
A.

はい。随意契約・小規模案件の対応実績があります。

契約方法や必要書類は自治体・機関ごとに異なるため、ご指定の手続きや条件に沿って対応します。

Q.入札案件への対応実績はありますか?
A.

はい。入札仕様書に沿った見積り・制作・進行の経験があります。

仕様書の内容に確認が必要な点がある場合は、見積り前に確認・ご相談しながら進めます。

Q.複数課・関係部署が関わる案件でも対応できますか?
A.

対応可能です。
複数の確認者が関わることを踏まえ、校正・確認期間を含めた進行を考えます。

主なご担当窓口を決めていただける場合は、情報をまとめながらやり取りを進めやすくなります。

Q.見積りの前に、制作範囲について相談できますか?
A.

はい。「デザインだけか、印刷まで含めるか」「撮影やイラストが必要か」「Web用データも必要か」など、目的とご予算を伺いながら制作範囲を整理できます。

↑ メニュー一覧へ戻る
02

仕様書・発注準備について

Q.仕様書の内容で迷っている段階でも相談できますか?
A.

はい。仕様書作成そのものを請け負うサービスではありませんが、制作会社の立場から、見積り前に確認しておきたい項目や制作範囲についてご相談いただけます。

Q.仕様書には、どのような項目を入れておくと進めやすいですか?
A.

サイズ・ページ数・数量・納期・納品形式・校正回数の目安に加え、撮影やイラスト、印刷の有無などが分かるとお見積りと制作進行がスムーズです。

未確定の項目がある場合は、その旨をお知らせください。

Q.複数社へ見積りを依頼する段階でも相談できますか?
A.

はい。見積りに必要な条件が揃っているかを確認し、不明点があれば制作会社側から質問させていただきます。

Q.年度内納品など、行政特有のスケジュールを踏まえて相談できますか?
A.

はい。使用日や納品期限、庁内確認に必要な期間などを伺い、制作・校正・印刷を含めた現実的なスケジュールを確認します。

↑ メニュー一覧へ戻る
03

制作進行・修正について

Q.修正や確認が複数回発生しても対応できますか?
A.

はい。官公庁・自治体案件では、複数部署や関係者による確認・修正が発生することを踏まえて進行します。

修正回数や対応範囲は仕様書・お見積り条件に沿って対応し、追加作業が必要になる場合は事前にご相談します。

Q.担当者が途中で変わる可能性がありますが、問題ありませんか?
A.

はい。年度替わりや担当変更のある案件にも対応してきました。

制作の経緯や方向性が引き継ぎやすいよう、やり取りや確認事項を整理しながら進めます。

Q.短納期・年度末の案件にも対応できますか?
A.

制作内容とその時点のスケジュールによります。まずは希望納期と制作内容をお知らせください。

対応可能な範囲を確認し、難しい場合も納品方法や工程の調整ができないかご相談します。

Q.打ち合わせは対面・オンラインどちらに対応していますか?
A.

どちらも対応可能です。オンラインでは画面共有をしながら資料やデザインを確認できるため、遠方の自治体やお忙しいご担当者様との進行にも活用しています。

↑ メニュー一覧へ戻る
04

デザイン・情報整理について

Q.行政特有の表現や用語ルールにも配慮してもらえますか?
A.

はい。ご提示いただく表記ルールや既存資料、仕様書などを確認しながら制作します。

制度名や行政上の正式表記など、内容の正確性に関わる箇所はご担当者様にも最終確認をお願いしています。

Q.制度や事業の内容が複雑でも、わかりやすく整理してもらえますか?
A.

はい。掲載する情報の優先順位や読む順番を整理し、見出し・図解・イラストなども使いながら、住民の方が内容を理解しやすい構成を考えます。

Q.幅広い年代の住民に伝わるデザインにできますか?
A.

対象者や目的に合わせ、文字の大きさ、情報量、配色、図解やイラストの使い方などを調整します。

「誰に何を伝えたいのか」を最初に整理したうえで、読みやすさと伝わりやすさを考えて設計します。

Q.複数のデザイン案を提案してもらえますか?
A.

仕様書やお見積り条件に応じて対応します。複数案をご提案する場合は、見た目の違いだけでなく、それぞれの考え方や意図もお伝えし、庁内で比較・説明しやすい形を心がけています。

Q.写真撮影やイラスト制作もまとめて依頼できますか?
A.

はい。制作内容に応じて、写真撮影、オリジナルイラスト、取材、原稿整理なども含めてご相談いただけます。

必要な範囲を確認したうえでお見積りします。

↑ メニュー一覧へ戻る

仕様書や制作範囲に迷っている段階でも、お気軽にご相談ください。

無料見積り・ご相談はこちら
お電話でのご相談050-1807-1188
05

原稿・素材・撮影について

Q.原稿が完成していなくても相談できますか?
A.

はい。現在お持ちのWord、PowerPoint、Excel、PDF、過去の広報物などを確認し、掲載内容や情報量を整理しながら進めることができます。

Q.写真撮影もまとめて依頼できますか?
A.

はい。人物・施設・風景など、制作内容に応じた写真撮影もご相談いただけます。必要な撮影内容を確認したうえでお見積りします。

Q.図解やオリジナルイラストも作れますか?
A.

はい。制度や事業内容をわかりやすく伝える図解や、子ども向け・啓発向けのオリジナルイラスト制作にも対応しています。

Q.既存の写真やイラスト素材が使えるか確認してもらえますか?
A.

はい。解像度や使用範囲、権利関係などを確認し、制作に使用できるかを判断します。

必要に応じて代替方法もご提案します。

↑ メニュー一覧へ戻る
06

納品・印刷・データについて

Q.印刷用・Web用・PDF用など、複数形式で納品できますか?
A.

はい。仕様書や用途に応じて、印刷用PDF、Web掲載用画像、確認用PDFなど必要な形式をご用意します。編集可能データの納品が必要な場合も、事前に仕様をご相談ください。

Q.次年度に一部変更して使うことを想定した制作もできますか?
A.

はい。年度ごとに更新する箇所が想定される場合は、差し替えや更新を考慮した構成で制作できます。

次年度の修正方法や元データの扱いについては、契約内容・納品条件とあわせて事前に確認します。

Q.印刷や複数拠点への納品までまとめて依頼できますか?
A.

はい。印刷まで含めたお見積りや、複数箇所への納品、小分けなども内容に応じて対応できます。

部数・納品先・納期などをお知らせください。

Q.WebページやWebシステムについても相談できますか?
A.

はい。Webページのほか、庁内で使用するデザインデータベースや、住民向けのカタログ型Webシステムなどの制作・運用実績があります。

案件ごとに必要な機能や運用方法が異なるため、まずは実現したいことをお聞かせください。

↑ メニュー一覧へ戻る
07

Webサイト・Webシステムについて

Q.Webページの制作も相談できますか?
A.

はい。紙媒体だけでなく、Webページの企画・デザイン・制作についてもご相談いただけます。

紙とWebを連動させた情報発信も対応可能です。

Q.行政業務や住民サービス向けのWebシステムにも対応できますか?
A.

はい。職員が利用するデザインデータベースや、区民向けカタログ型Webシステム、毎月住民へ発信するWebサイトなどの制作実績があります。

案件ごとに必要な機能が異なるため、まずは実現したいことをお聞かせください。

Q.Webサイト公開後の運用まで相談できますか?
A.

対応可能です。
構築後から現在も運営・保守管理している住民向けWebサイトもあります。

Q.Webサイト・システムの仕様が固まっていなくても相談できますか?
A.

はい。「誰が使うのか」「何をできるようにしたいのか」「どのような運用を想定しているのか」などを伺いながら、必要な機能や制作範囲を整理します。

↑ メニュー一覧へ戻る
08

体制・実績について

Q.官公庁・自治体案件の経験はどのくらいありますか?
A.

官公庁・公共機関の制作実績は15年以上あります。

チラシ、ポスター、冊子、観光案内、啓発ツール、ロゴなど、さまざまな行政案件に携わってきました。

官公庁・自治体向け制作実績はこちら

Q.継続して依頼している自治体はありますか?
A.

はい。複数年度・複数課にわたって継続してご相談・ご依頼いただいた実績があります。

前年度の経緯や制作物を踏まえながら、次年度の制作を進めるケースもあります。

Q.実際に自治体の現場に入って支援した経験はありますか?
A.

あります。ある区のシティプロモーション課へ当社デザイナー2名を約1年間派遣し、職員の方々と同じ環境で広報・情報発信に関わりました。

制作業務に加え、職員向けのデザイン講座・勉強会も実施しています。

Q.紙媒体以外の行政案件にも対応した実績はありますか?
A.

はい。庁内でデザイン素材・テンプレートを利用するためのデザインデータベースや、区民向けカタログ型Webシステムなど、Web・システム領域の実績もあります。

↑ メニュー一覧へ戻る