カタログ制作の原稿はどう準備する？商品情報・写真・仕様を整理する方法

商品カタログを作ることになったとき、最初につまずきやすいのが「原稿をどこまで準備すればよいのか」という問題です。

商品名や写真はあるものの、価格は別のExcel、仕様はWebサイト、型番は営業資料、説明文は過去のカタログに入っているなど、必要な情報が社内の複数の場所に分かれていることも珍しくありません。

カタログ制作では、最初から完成された文章を書くことよりも、まず各商品に必要な事実情報と素材を同じルールで集めることが大切です。商品ごとの項目がそろっていれば、構成や比較方法を考えやすくなり、校正や今後の更新もしやすくなります。

この記事では、商品名、型番、価格、説明文、写真、サイズ・材質・性能などの仕様情報を、カタログ制作へ渡しやすい状態に整理する方法を具体的に解説していきます。

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1 最初に「掲載する商品一覧」を一つにまとめる
- 1.1 商品名ではなく「型番・商品ID」も管理軸にする
2 商品ごとに「共通して集める項目」を先に決める
- 2.1 「情報なし」と「該当なし」を分ける
3 商品説明は、最初から完成原稿にしなくてもよい
- 3.1 事実情報と訴求情報を分けておく
4 カタログの写真は「画像を集める」だけでなく、商品情報と紐づける
5 カタログの価格・仕様は「最新版の参照元」を決める
- 5.1 変更しやすい情報は、あとから差し替えやすい形で渡す
6 カタログの商品情報はExcel・スプレッドシートで「1項目1列」に整理する
- 6.1 カタログ制作の管理表を作るときの4つのルール
7 制作前に表記ルールをそろえるとカタログは校正しやすい
8 カテゴリーや比較項目が未確定でも、素材は先に集められる
9 カタログ原稿を渡す前のチェックリスト
10 原稿や商品情報が整理しきれていない段階からご相談ください

最初に「掲載する商品一覧」を一つにまとめる

原稿づくりを商品説明文から始める前に、まず今回のカタログに何を掲載するのかを一覧にします。商品数が多いカタログほど、掲載対象そのものが途中で変わると、ページ数や分類、写真点数、校正範囲まで影響するためです。

商品名と型番を軸に、「掲載する」「今回は掲載しない」「新商品」「廃番予定」「内容確認中」などの状態を一つの管理表で確認できるようにしておくと、制作途中の抜け漏れを防ぎやすくなります。

商品名ではなく「型番・商品ID」も管理軸にする

似た商品名や色・サイズ違いが多い場合、商品名だけでは素材の取り違えが起きやすくなります。社内で使用している型番、品番、商品IDなど、商品を一意に特定できる情報も一緒に管理します。

バリエーションごとに価格や仕様が異なる場合は、「1商品1行」ではなく「1型番・1SKUを1行」にした方が確認しやすいケースもあります。どの単位で管理するかは、実際の販売・更新方法に合わせてあらかじめ決めておくと、後の工程で迷いにくくなります。

商品ごとに「共通して集める項目」を先に決める

商品ごとに別々の資料を集めるだけでは、「A商品には重量があるのにB商品にはない」「価格条件が商品ごとに違う」といった抜けや表記ゆれが起こりやすくなります。

そこで、データを集め始める前に、今回のカタログで各商品に共通して必要になる項目をあらかじめ決めておくと、後の工程で迷いにくくなります。商品ジャンルによって項目は変わりますが、基本形としては次のように整理できます。

情報の種類	主な項目例	準備時のポイント
商品を特定する情報	商品名、シリーズ名、型番・品番、カテゴリー	社内呼称と掲載名が違う場合は両方分かるようにする
説明文	短い特徴、商品説明、用途、選ばれるポイント	既存資料から転記でも可。完成コピーでなくてもよい
価格	本体価格、セット価格、参考価格、価格条件	税込・税別、単位、オプションを含むか等の条件を明記する
仕様	サイズ、重量、材質、容量、性能、対応規格など	同じ商品群では項目名・単位をそろえる
バリエーション	色、サイズ、タイプ、オプション	どの型番にどの選択肢があるか紐づける
写真・図版	メイン写真、別角度、使用シーン、図面、アイコン	商品IDとファイル名を紐づける
関連情報	Web URL、QRコード先、関連商品、注意事項	掲載の要否と最新版を確認する

「情報なし」と「該当なし」を分ける

管理表の空欄が「まだ確認できていない」のか、「その商品には該当しない項目」なのかが分からないと、校正時に毎回確認が必要になります。

空欄のままにせず、「要確認」「該当なし」「掲載しない」など状態を分けておくと、制作会社と社内担当者の双方が確認箇所を把握しやすくなります。

商品説明は、最初から完成原稿にしなくてもよい

カタログ制作を依頼するために、すべての商品説明文を社内で完成させてから相談しなければならないわけではありません。

まずはWebサイト、既存カタログ、営業資料、仕様書など、現在ある文章を集め、「事実として必ず載せる情報」と「商品の魅力として伝えたい情報」に分けておくと整理しやすくなります。

事実情報と訴求情報を分けておく

型番、寸法、材質、対応規格などは正確さが最優先の事実情報です。一方、「省スペースで使いやすい」「屋外環境に対応」などは、商品の特徴を読み手へ伝える訴求情報です。

この二つを同じ欄へ長文で詰め込まず、別項目として整理しておくと、後からスペック表と紹介文へ分けて配置しやすくなります。

カタログの写真は「画像を集める」だけでなく、商品情報と紐づける

写真素材で起こりやすいのが、「どの商品写真か分からない」「同じようなファイル名が多い」「小さい画像しか見つからない」といった問題です。

商品点数が多いほど、写真そのものの質だけでなく、商品情報と画像ファイルを確実に紐づける管理が重要になります。

カタログ写真の種類を分けて準備する

メイン商品写真：商品を特定し、一覧や商品詳細の中心に使う写真
別角度・ディテール写真：形状、機能、素材感などを補足する写真
使用シーン写真：実際の用途や使用イメージを伝える写真
バリエーション写真：色・サイズ・仕様違いを確認する写真
図面・説明図：寸法、構造、使用方法などを正確に示す図版

ファイル名に商品IDと役割を入れる

「IMG_1234.jpg」「商品写真最終.jpg」のような名前だけでは、点数が増えたときに取り違えやすくなります。たとえば「ABC123_main.jpg」「ABC123_detail01.jpg」「ABC123_scene01.jpg」のように、型番・商品IDと写真の役割が分かる命名ルールにすると管理しやすくなります。

画像をExcelのセルへ貼り込むだけでなく、元の高解像度画像は別フォルダで保管し、管理表には使用するファイル名を記載する方法がおすすめです。

使用権・撮影の要否も確認する

メーカー支給画像、過去の撮影素材、購入したストック写真などを使う場合は、今回のカタログやWeb・PDF展開に使用できる素材かを確認しておくと、その後の判断がしやすくなります。必要なカットが不足している場合は、制作前に追加撮影が必要かどうかも判断の基準にすると、整理しやすくなります。

カタログの価格・仕様は「最新版の参照元」を決める

価格、寸法、性能、対応規格などは、カタログ制作中にも変更される可能性があります。複数部署が別々のExcelを持っていると、「どの数字が最新か」が分からなくなることがあります。

制作開始時に、価格はこの一覧、仕様はこの商品マスター、といった正本となる参照元を決めておくと確認がスムーズです。さらに「最終確認日」「確認担当者」を管理表に持たせると、校正時にも更新履歴を追いやすくなります。

変更しやすい情報は、あとから差し替えやすい形で渡す

価格や型番など更新頻度が高い情報を、画像化されたPDFや写真の中だけで共有すると、変更時に再入力が必要になります。できるだけExcelやスプレッドシートなど、文字データとして確認・更新できる形で渡します。

親ページでも、商品追加や価格・仕様変更を想定した「更新を考えたフォーマット」を重視しています。制作時点だけでなく、次回改訂まで見据えて情報の持ち方を決めておくことが大切です。

カタログの商品情報はExcel・スプレッドシートで「1項目1列」に整理する

商品点数が多い場合は、Word原稿を商品ごとに作るよりも、ExcelやGoogleスプレッドシートなどで一覧管理すると確認しやすくなります。

基本は、1行を1商品または1型番として、商品名、型番、価格、各仕様、説明文、写真ファイル名などを項目ごとに列へ分けます。

掲載	カテゴリー	商品名	型番	価格	主要仕様	写真ファイル
掲載	Aシリーズ	商品A	A-100	12,000円	W300×D200×H150mm	A100_main.jpg
掲載	Aシリーズ	商品B	A-200	15,000円	W350×D220×H160mm	A200_main.jpg
要確認	Bシリーズ	商品C	B-100	確認中	材質：○○／重量：確認中	B100_main.jpg