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デザインの作り方
2026年09月30日
広報誌、会報誌、記念誌、活動報告書、事例集、ガイドブックなどの冊子を作るとき、担当者の方が最初につまずきやすいのが「情報はあるけれど、どう並べれば読みやすくなるのか」という問題です。
冊子は、情報を順番に読み進めてもらうだけでなく、完成後に保存され、必要なときに特定のページを見返されることもある媒体です。そのため、文章や写真をページ数に合わせて並べるだけではなく、内容を章に分け、読む順番と探しやすさの両方を設計する必要があります。
この記事では、情報量の多い冊子を読みやすく整理するために、章立て、掲載順、見開き、1ページあたりの情報量、目次やページ番号をどう考えればよいかを具体的に解説していきます。
関連サービス：冊子デザイン制作
目次
冊子制作でよくあるのが、最初に「24ページにしたい」「去年と同じ32ページで」とページ数を決め、その枠に原稿を当てはめていく進め方です。しかし、情報量が多い冊子ほど、先にページ数へ押し込むと、一部のページだけ文章が詰まり、別のページは内容が薄くなるなど、読みづらさが生まれやすくなります。
まず行いたいのは、掲載したい情報をいったんページから離して、内容のまとまりごとに整理することです。
原稿、写真、図表、インタビュー、年表、事例、プロフィール、広告など、掲載候補を一度すべて一覧にします。この段階では、細かなレイアウトを考える必要はありません。何があり、何がまだ足りないのかを把握することが目的です。
一覧にした情報を、読み手から見て意味の近い内容ごとにまとめます。たとえば活動報告書なら「今年度の概要」「主な取り組み」「数字で見る成果」「参加者の声」「今後の予定」というように、内容の役割でグループをつくります。
部署ごと、担当者ごとに原稿が集まっている場合でも、その区分をそのまま章にする必要はありません。社内の管理方法ではなく、初めて読む人が理解しやすいまとまりになっているかを基準に考えることが大切です。
情報を章に分けたら、次に考えるのが掲載順です。ここでも「原稿が集まった順」「組織図の順」ではなく、読み手がどの順番なら内容を理解しやすいかを基準にします。
情報量の多い冊子では、読み手が「この冊子には何が書かれているのか」を早い段階で把握できることが大切です。目次だけでなく、冒頭に発行目的や全体概要、特集の導入などを置くことで、その後のページを読み進めやすくなります。
一般的には、まず全体像や背景を伝え、その後に各テーマの詳細へ進むと理解しやすくなります。たとえば事業報告書なら「全体方針 → 主な活動 → 個別事例 → データ・資料」、ガイドブックなら「使い方 → 全体案内 → テーマ別情報 → 参照情報」というように、前のページで得た理解を次のページへつなげます。
記念誌や社史では時系列が読みやすい場合がありますが、広報誌や会報誌では最初に特集を置いた方が読み始めてもらいやすいことがあります。正解の順番を当てはめるのではなく、「誰が、どんな場面で読む冊子か」から掲載順を決めておくと進めやすくなります。
冊子は、開いたときに左右2ページが同時に目に入ります。そのため、1ページずつ独立して考えるだけでなく、見開きを一つの情報単位として設計すると、内容のまとまりが伝わりやすくなります。
たとえば左ページに導入、右ページに図表や事例を置く、あるいは見開き全体で一つの特集を見せるなど、左右ページに役割を持たせます。テーマの途中でページをまたぐ場合も、どこからどこまでが同じ内容なのかが視覚的にわかるようにします。
長い文章の途中に写真や図表を入れる場合、単に空いた場所へ配置するのではなく、「どの文章を補足する図なのか」「この写真を見たあとに何を読んでほしいか」を考えておくと判断しやすくなります。本文と視覚情報の関係が近いほど、読み手は内容を理解しやすくなります。
冊子全体を整えようとすると、すべてのページに同じくらいの文章量や写真点数を入れたくなります。しかし、読みやすい冊子には情報量の強弱があります。
ここで大切にしたいのは、ページを均等に埋めることではなく、そのページの役割に必要な情報量にすることです。章の扉や特集の導入は余白を広く取り、詳しい解説ページでは文章や図表をしっかり載せるなど、ページごとにメリハリをつけます。
まとまった文章を掲載する場合も、一続きの文章として配置するのではなく、内容の変わり目に小見出しを入れます。見出しを追うだけでも内容の概要がつかめる状態にすると、最初から最後まで精読しない人にも情報が届きやすくなります。
数値の推移、手順、関係性などは、文章より図表の方が伝わりやすい場合があります。一方で、何でも図にすればよいわけではありません。文章・写真・図表のうち、どの形式がその内容を最も理解しやすくするかを考えて使い分けます。
冊子は、最初から順番に読むだけの媒体ではありません。広報誌や活動報告書、ガイドブック、ハンドブックなどは、あとから必要な情報を探して開くこともあります。そのため、読む流れだけでなく、参照しやすさも設計します。
章や特集の位置がすぐわかるようにします。ページ数が多い冊子ほど、目次の役割は大きくなります。
目次や本文中の参照先と結びつけるための基本情報です。装飾よりも見つけやすさを優先します。
ページ上部などに章名や特集名を継続して表示すると、今どこを読んでいるのか把握しやすくなります。
章ごとに色や見出しのルールを変える方法もあります。ただし色だけに頼らず、文字や見出しでも区別できるようにします。
章立てと掲載順が決まったら、各内容を何ページ使って見せるかを整理しておくと進めやすくなります。これがページ割です。
ページ割を作ると、原稿が多すぎる章、写真が不足しているページ、見開きで見せたい特集などを、デザイン作業に入る前に把握できます。
| ページ | 章・特集 | ページの役割 | 必要素材 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 2-3 | 特集導入 | テーマの全体像を伝える | 導入文・メイン写真 | 原稿あり |
| 4-5 | 事例紹介 | 具体例で理解を深める | 本文・写真3点・プロフィール | 写真待ち |
| 6-7 | データ | 数字で内容を補足する | 数値・グラフ元データ | 要整理 |
この一覧は、Wordで文章だけを管理するより、Excelやスプレッドシートで作ると更新・共有しやすくなります。ページ番号が確定していない段階では、「見開き1」「特集A」など仮の名称でも構いません。
一般的な構成チェックの視点は、「成果を左右する、デザイン制作時の構成チェックリスト8項目」も参考になります。
情報量の多い冊子では、「原稿が完成してからデザイン会社へ渡す」ことが必ずしも最短とは限りません。原稿を作り込んだあとでページに収まらないことが分かったり、内容の重複に気づいたりすると、大きな修正が必要になることがあります。
章立て、掲載順、ページ割を先に考え、必要に応じて文章・写真・図表の量を調整してからデザインへ進むと、冊子全体の流れを整えやすくなります。
私たちアメージングデザインでは、広報誌・記念誌・社史・活動報告書・事例集・ガイドブックなど、掲載情報が整理しきれていない段階から、目的や読者を伺いながら冊子全体の構成をご提案しています。原稿や写真がまだ揃っていない場合でも、現在ある資料をもとにご相談いただけます。
選ばれる価値をデザインして
貴社の魅力を見える化・伝わる化しませんか？
