失敗しないデザイン依頼の準備。発注前に自社で整理すべき7つのポイント
「デザインを依頼したいけれど、事前に社内で何から準備すればいいのか分からない」 「とりあえず『いい感 […]
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デザイン依頼のコツ
2026年09月18日
パンフレット制作をデザイン会社へ依頼するとき、「原稿はどこまで完成させておけばよいのか」「写真やロゴはどんな状態で渡せばよいのか」と迷うことがあります。
特に初めて制作を担当する場合、文章をすべて書き終えてからでないと相談できないと思いがちですが、必ずしもそうではありません。大切なのは、完成された文章を用意することよりも、パンフレットで伝えたい情報と、制作に使えそうな素材を整理して共有できる状態にすることです。
この記事では、パンフレット制作を依頼する際に準備しておきたい原稿・写真・ロゴ・資料などの基本素材と、情報をまとめる順番、デザイン会社へ渡すときのポイントを紹介します。
目次
原稿づくりを始める前に確認したいのが、パンフレットの目的と読み手です。ここが曖昧なまま文章を書き始めると、載せたい情報が増え続け、後から大幅に削ったり書き直したりすることになりやすくなります。
最初に、次の3点だけでも整理しておくと、その後の原稿準備が進めやすくなります。
この3点が決まると、「この情報は必要」「今回は優先度が低い」という判断がしやすくなります。原稿の文章表現を整える前に、まず掲載する情報の軸を決めることが大切です。
デザイン会社への依頼前に整理しておきたい目的・ターゲット・予算などは、「失敗しないデザイン依頼の準備。発注前に自社で整理すべき7つのポイント」でも詳しく解説しています。
パンフレットの内容によって必要なものは異なりますが、一般的には次のような素材が制作の材料になります。すべてを完璧にそろえる必要はありません。まずは「社内に何があるか」を確認するところから始めましょう。
ロゴはWebサイトのスクリーンショットではなく、可能であれば制作時の元データや高品質なデータを用意すると、印刷でもきれいに使用しやすくなります。
写真はWordやPowerPointに貼り付けたものだけでなく、できるだけ元の画像ファイルも別途用意します。印刷物ではWeb表示よりも画像品質が仕上がりに影響するため、手元にある中で大きなサイズの元データを共有すると安心です。
数値を掲載する場合は、何の数字か、いつ時点の数字かも確認しておきます。デザイン後の差し替えを減らすため、公開してよい最新情報かどうかも社内で確認しておきましょう。
会社案内パンフレットで「何を載せるか」自体を整理したい場合は、「会社案内には何を載せる？伝わるパンフレットの掲載内容と基本構成」も参考になります。
制作会社へ渡す原稿というと、最初からきれいな文章に整えなければならないように感じます。しかし、文章表現を整えることよりも先に必要なのは、伝える材料を漏れなく集めることです。
例えば、サービスの強みがまだ文章になっていなくても、「短納期に対応できる」「専門スタッフが直接対応する」「○○業界での実績が多い」といった箇条書きがあれば、構成を考えるための十分な材料になります。
最初は箇条書きやメモの状態でも構いません。そのうえで、次のように分類すると整理しやすくなります。
この分類があると、ページ数に収まらない場合にも優先順位を判断しやすくなります。最初からすべてを短く削るのではなく、一度材料を出し切ってから整理するのがポイントです。
原稿や素材がそろっていても、メール・チャット・複数のファイルに情報が分散していると、確認漏れや古い原稿の使用につながることがあります。できるだけ「どれが最新版か」が分かる状態でまとめましょう。
WordやGoogleドキュメントなどで、見出しごとに文章をまとめます。複数のメール本文やチャットに原稿を分散させないほうが、制作側も確認しやすくなります。
原稿内に「この写真をここで使いたい」という指示用の画像を置くのは問題ありませんが、実際の制作に使う元画像は別ファイルで共有します。
「写真1」「最終版2」ではなく、「会社外観」「商品A正面」「代表プロフィール」など、中身が判断できる名称にしておくと確認がスムーズです。
原稿修正が重なった場合は、制作に使う最新版を1つにまとめます。古いファイルを同じ場所に残す場合も、どれを使用するか明示しておきます。
会社名、住所、電話番号、価格、数値、日付、QRコードのリンク先などは、公開前に必ず正しい情報か確認します。
素材を集めると、次に起こりやすいのが「せっかくある情報だから、できるだけ全部載せたい」という状態です。しかし、パンフレットは資料倉庫ではありません。読み手が必要な情報を理解しやすい順番に並べることが重要です。
整理するときは、次の4ステップで考えると進めやすくなります。
文章・写真・ロゴ・数値・既存資料など、使えそうな材料をいったん集めます。
すべてを紙面に載せるのではなく、パンフレットに必要な情報とWebで補足できる情報を分けます。
会社側が話したい順番ではなく、読み手が「自分に関係がある」「もっと知りたい」と感じやすい順番を考えます。
構成の方向が見えてから、不足している写真、図表、文章を追加します。最初からすべてを制作するより、必要なものが明確になります。
情報量に対して何ページ必要か迷う場合は、「パンフレットのページ数はどう決める？4・8・12ページと折り方の選び方」をご覧ください。
最初から完成文章を大量に作るより、伝える要点を整理してから文章化したほうが、紙面に合わせやすくなります。
WordやPowerPointでページ構成を作り込むと、その配置に引っ張られてしまうことがあります。絶対に必要な位置指定がなければ、原稿と素材を整理し、見せ方はデザイナーと相談するほうが選択肢が広がります。
Webサイトから保存した画像やスクリーンショットだけでは、印刷時に画質が不足することがあります。可能な限り元の写真データを探して共有します。
制作途中で複数の原稿が並行すると、どれが正しい情報か分かりにくくなります。社内で窓口と最新版を一本化しておくとスムーズです。
住所・価格・電話番号・URL・QRコードなどは小さな修正に見えても、レイアウトに影響する場合があります。変更予定がある情報は、早い段階で制作会社へ共有しておきましょう。
ここまで準備するものを紹介しましたが、すべてを自社だけで完成させてから制作会社へ相談しなければならないわけではありません。
「掲載内容がまだ整理できていない」「使える写真があるか分からない」「文章を書くのが難しい」という段階でも、まず現在ある資料を共有することで、何が足りないのか、どこから準備すべきかを整理できます。
アメージングデザインでは、パンフレット制作の目的や伝えたい内容をヒアリングしたうえで、情報整理や構成からご提案しています。写真や原稿素材が用意できない場合も、必要に応じて撮影やライティングを含めたご相談が可能です。
「原稿を完成させてから相談しよう」と止まってしまうより、まずは手元にある既存資料やメモを持ってご相談ください。必要な情報を一緒に整理しながら、パンフレットの形へ落とし込んでいきます。
詳しい対応内容はパンフレット制作サービスをご覧ください。
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