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デザイン会社に依頼する前にやるべき5つの準備とは？
「デザインを依頼したいけれど、何をどのように伝えればよいのか分からない」——そんな悩みを抱える企業は少なくありません。
特に初めてデザイン会社へ依頼する場合、社内で準備不足のまま相談に進んでしまい、結果的に『イメージと違うデザインが完成してしまった』『時間やコストばかりかかって成果につながらなかった』といった失敗を経験するケースも少なくないのです。
しかし安心してください。実は、依頼前にしっかりと準備を整えておくだけで、プロジェクトの進行は驚くほどスムーズになり、完成度の高い成果物を得られる可能性が大きく高まります。
準備といっても、特別な知識が必要なわけではありません。社内で少し時間をかけて整理しておくことで、デザイン会社も本来の力を発揮できるのです。
この記事では、デザイン会社に依頼する前に必ずやっておきたい『5つの準備』について詳しく解説します。
これから依頼を考えている企業の方にとって、無駄な遠回りを防ぐためのチェックリストとしてご活用ください。
1. ゴールを明確にする
デザインはあくまで『目的を達成するための手段』です。
ところが、依頼の現場では「なんとなくかっこいいデザインを作ってほしい」「とりあえず今より新しく見えるものを」といった抽象的な依頼が少なくありません。
例えば、同じチラシを作るにしても「新規のお客様を増やしたい」のか「既存のお客様にリピートしてほしい」のかによって、伝えるべきメッセージやレイアウトはまったく変わります。
ゴールを曖昧にしたまま依頼すると、成果が出にくいだけでなく、デザイン会社もどの方向に力を注げば良いのか判断できません。
まずは『何を達成したいのか』『そのためにどんな行動を相手に促したいのか』を社内で整理することが、最初の一歩になります。
2. ターゲットを整理する
デザインは「誰に向けて発信するのか」によって表現が大きく変わります。
たとえば、学生向けのサービスであればカラフルでフレッシュな印象が効果的ですが、経営層向けのサービスなら落ち着いた配色や信頼感を重視したレイアウトが求められるでしょう。
しかし実際には、「誰でもいいからたくさんの人に届けたい」と考える企業が少なくありません。結果として、誰にも強く響かないデザインになってしまうのです。
依頼前に最低限整理しておきたいのは、
・年齢層や性別
・職業や役職
・よく抱えている悩みや課題
・どんな場面でサービスや商品を必要とするのか
といった具体的な情報です。
こうしたターゲット像を明確にしておくことで、デザイン会社は「その人たちにどう伝えれば届くのか」を考えやすくなります。
3. 必要な情報や素材を準備する
デザイン制作には、社内に眠っている情報や素材が欠かせません。
会社のロゴデータ、商品写真、過去のパンフレット、ブランドガイドライン、事業紹介文……。
こうした素材が整理されていないと、制作のスタートが遅れ、完成も先延ばしになります。
また、情報が不足したまま依頼してしまうと、仮に見た目が良いデザインが出来上がっても「中身が薄い」「具体性が足りない」といった問題が生じやすくなります。
これはデザイン会社にとっても大きな悩みの種です。なぜなら、素材が足りないと本来のポテンシャルを発揮できないからです。
依頼前に「どんな素材があるのか」「不足しているものは何か」を整理し、必要に応じて社内で準備を進めておくことをおすすめします。
4. 参考イメージを用意する
言葉だけで「シンプルに」「スタイリッシュに」と伝えても、人によって受け取るイメージは異なります。
ある人の「シンプル」は「余白が広いデザイン」を指し、別の人の「シンプル」は「白黒を基調としたデザイン」を意味するかもしれません。
そこで役立つのが、具体的な参考事例です。
「このサイトの雰囲気に近いものがいい」「このパンフレットの写真の使い方が好き」といった資料を見せることで、方向性を共有しやすくなります。
これによって、完成形のイメージのズレを最小限に抑えることができ、結果的に修正回数も減り、制作全体がスムーズに進むのです。
5. スケジュールと予算感を考えておく
デザイン依頼の多くで聞かれるのが「できるだけ早く、できるだけ安く」という要望です。
もちろん現実的には、短納期・低予算と高品質を両立させることは難しいのが実情です。
依頼前に大まかなスケジュールと予算感を整理しておくことで、デザイン会社は「この期間ならこれが可能」「この予算ならここまで対応できる」といった具体的な提案ができます。
逆に、何も決まっていないまま依頼すると、話し合いに時間を要し、スタートが遅れる原因になります。
理想的なのは、少し余裕を持ったスケジュールを組むことです。
準備段階で余白を確保しておくことで、制作過程でも柔軟に調整でき、結果的により良いデザインに仕上がります。
まとめ
デザイン会社に依頼を成功させるかどうかは、依頼前の準備にかかっています。
ゴールの明確化、ターゲット設定、情報整理、参考イメージの用意、スケジュールと予算の把握。
この5つを押さえておくことで、デザイン会社とのやり取りがスムーズになり、理想の成果に一歩近づくことができます。
逆に、準備不足のまま依頼してしまうと、制作側も迷いが生じ、完成物が中途半端になってしまう可能性があります。
「依頼する前の準備こそが、成功への投資」だと考えると良いでしょう。
私たちアメージングデザインでは、戦略設計から参加し、企業やサービスの強みを「伝わるカタチ」にするサポートを行っています。
見た目だけでなく、「伝わるための仕組み」としてのデザインが必要な方は、ぜひご相談ください。
「結果に直結するデザイン」を、プロジェクトの初期から一緒に考えてみませんか？
